不知道是否碰到过这样的情况：下载的文档中含有大量的空格，空段和不必要的回车，要处理起来很麻烦．其实，如果我们用WPS Office金山文字处理系统处理这样的文档就简单多了．
　　具体操作步骤如下：
　　1)启动WPS Office，打开要处理的文档，点击菜单栏中＂工具－-文字--删除空格＂,即可删除文档中多余的空格.
   2)点击菜单栏中＂工具－-文字--段落重排＂,即可删除不必要的回车.
   3)点击菜单栏中＂工具－-文字--删除空段＂,即可删除文档中所有的空段.
   4)让每一段首空两格也很简单,先点击菜单栏中＂工具－-文字--删除段首空格＂,再点击菜单栏中＂工具－-文字--增加段首空格＂,看看吧,一篇漂亮规范的文档便呈现在我们眼前了.
   这里提醒大家注意的是,要先对文档进行"段落重排"再删除空段和段首空格,反之的话文档会自成一段.