自去年第二期简报至今已整一年了。很多族人非常关心协会的续谱情况，来电、来信、来人询问，我们十分感谢。族人的关心，更激励我们在保证质量的情况下，加快速度，赶在孔子2560年诞辰时出版。
  一年来的主要工作是对谱表进行审校、接续和编修，因此未发简报。现将一年来的工作简况向各位宗亲汇报如下：
一、登记工作
原定2006年底截止入谱登记工作，但因多家媒体相继报导了协会的续修消息，自去年下半年新华社记者曾四次采访报导，加之〝孔氏宗亲网〞的宣传，国内外约有二百种报刊介绍了协会续谱的情况，引起社会和孔氏族人的重视，使许多不知续谱的族人和听到一些消息、但不知是真是假的族人，以及从前对续修家谱有顾虑或不重视的族人，纷纷前来联系续谱事宜，有时一天多达四、五批族人来续谱办公室要求入谱，有时一天多达十几个电话，查询和要求入谱，接待工作日增。
我们认为：我们寻访不到的族人，现在登门来访我们应热烈欢迎。如果拒之门外，使族人失掉这个难得的机会不能入谱，是我们不负责任。为此协会做出〝来者不拒，热诚欢迎〞的决定。
从今年一月至五月底，共登记了约五万人，分属八十多个支派。有些地区是集居者，也多有散户。即使只有一家几口人的登记表，在许多已整理完的档案中，又要重新审表、接续、输录、改动、再次编排、校对，直至数字化编辑，都增加了大量的工作。
虽然任务繁重，时间紧迫，加班加点，我们也乐于承担。目前续谱办公室廿位工作人员，正紧张地工作，在不影响2008年底完成全部编修工作的情况下，我们不会拒绝迟来的入谱者。
二、编修工作
此次修谱是根据民国时期的《孔子世家谱》续修。是中华人民共和国成立以来的第一次续修。每个时期的谱牒，都会赋予每个时期的特征。此次成谱，亦不例外。
在此次编辑工作过程中，有者登记表字体不清，有者上辈名字写错，有者民国谱以后更改名字，有者两家人续在先辈一个人的名下，有者写错生卒年、地址、学历以及职务等项，有者一个支派的两房支谱相互矛盾等等，必需经过电询、函询、反复考证，才能接续。耗费了大量的人力和时间。
在编辑过程中，查阅了七百多部各类支谱，解决了约十几万族人面临失叙的问题。由于支谱的毁失，目前尚有两万八千余人仍未找到所属支派。
我们渴望各地族人，如有支谱资料，借给我们复印，或提供给我们复印本，这些宝贵文献，对修谱工作会有很大的参考价值和依据。
三、梯形图
在编辑进程中，为使各地族人审、校方便，设计了梯形图，梯形图不是谱书形式，而是把每一家人，按照辈份做成阶梯形式，每家族人收到梯形图，可一目了然地看到一家的传承情况。
梯形图中可能会有一些我们没有解决的问题。如名字可能有错，性别、地址不清，接续不明等等，请族人逐代审核，修改错误后，寄回续谱办公室，做最后修改，成为定稿。
我们将梯形图寄给各地族人，各地族人审核和修改后已陆续寄回续谱办公室，族人满意，效果很好。
但也有少数地区，由于一些族人代表外出打工或年事已高，甚至有者辞世而无法进行此项审核梯形图的工作。希望这些地区的其它族人能主动负责组织每户族人，亲自审核，使这次的续谱尽量减少错误。
四、新谱出版及预订
（一）、出版
2009年是新中国成立60年，是先祖诞生2560年，在这两个大庆的时刻，《孔子世家谱》的出版，具有重大意义。
目前的初步设想：
1、      为了便于办理出版和印刷的手续，在济南印刷。
2、      《孔子世家谱》不公开发售。
3、      全部总谱和各支派的支谱，算出成本费后，通知各地族人，以利预订。
4、      若某些学术机构，需求《孔子世家谱》者，根据具体情况协商价让。
（二）、预订
     前几年曲阜及各地有预订的情况，甚至收费不等，有一百元者，甚至有数百元者，后来协会通知各地，定要原款退回。
     近几年来，族人来函预订总谱者，约有三百余人。我们认为预订事宜，在2008年12月才能寄发预订通知。
     总谱编修定稿，经排版计算出若干页后，才能大致计算出成本。
     各支谱因入谱人数有多有少，也要计算出多少页后，才能大致计算出成本。
     所以，目前预订，为时过早，请各地族人谅解。
 
                                                                                         
                                                       （共印3000份）

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